Přeskočit na hlavní obsah

Smlouvy SHR

Část smlouvy SHR obsahuje evidenci jednak smluv s ochraňovateli, tak i smlouvy s protistranou (dodavatelé, odběratelé). Smlouvy SHR jsou přístupné pro všechny role v modulu SHR, viditelnost je omezena ochraňovatelem přihlášeného uživatele a právem na čtení nebo editaci.

Přehled smluv SHR​

Uživatel s přiřazenou roli SHR.Defender.* vidí pouze smlouvy, jejichž ochraňovatel se shoduje s polem Ochraňovatel na smlouvě SHR.

Přehled smluv SSHR

Přehled smluv ochraňovatel

Detail a editace smlouvy SHR​

Uživatel označením vybrané smlouvy a kliknutím na tlačítko Detail nebo dvojklikem na vybraný záznam otevře detail smlouvy SHR.

Editaci smlouvy realizuje uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator,Supervizor a SHR.Defender.Configurator (pouze smlouvy SHR jeho ochraňovatele).

Najetím kurzoru na:

  1. Název se zobrazí ikona editační tužky a po kliknutí na ní může uživatel zobrazit editační mód a může editovat tento atribut.

  2. Sekci Detail se zobrazí ikona editační tužky a po kliknutí na ní může uživatel zobrazit editační mód a upravovat všechny vlastnosti, tj. číslo smlouvy, typ smlouvy, Předmět smlouvy, Smluvní úroveň, Link na smlouvu (nepovinný) a zaškrtávací pole Na neurčito (nepovinný). Uživatel nemůže povinná pole editovat a uložit jako nevyplněná.

  3. Sekci Datumy se zobrazí ikona editační tužky a po kliknutí na ní může uživatel zobrazit editační mód a upravovat Datum uzavření smlouvy a Datum ukončení platnosti smlouvy. Na základě těchto údajů je vyhodnoceno v přehledu smluv, zda je smlouva platná či nikoliv.

  4. Sekci Smluvní strany se zobrazí ikona editační tužky a po kliknutí na ní může uživatel zobrazit editační mód a upravovat všechny vlastnosti kromě ochraňovatele. Uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator a Supervizor mohou editovat i ochraňovatele na smlouvě.

    a. Uživatel povinné vybírá z číselníků subjekt protistranu. Pokud taková není, tak může vypsat ručně. Může jít například o právnickou osobu zřízenou podle cizího právního řádu a nezapsanou v českých veřejných rejstřících nebo fyzickou osobu nepodnikající. Doporučuje se v takovém případě vypsat přesný a oficiální název a další identifikace (adresa sídla/bydliště apod).

  5. Sekci Popis smlouvy se zobrazí ikona editační tužky a po kliknutí na ní může uživatel zobrazit editační mód a editovat další informativní popis pro smlouvu SHR.

  6. Dále uživatel může přidávat komentáře, přílohy a v záložce Audit vidět kompletní auditní stopu pro zvolený záznam smlouvy SHR.

Vytvoření smlouvy SHR​

  1. Uživatel nad seznamem Smlouvy SHR klikne na tlačítko + Vytvořit a zobrazí se mu dialogové okno Vytvořit smlouvu SHR.

  2. Povinné vyplnění pole Název smlouvy (volný alfanumerický text)

  3. Povinné vyplnění pole Předmět smlouvy (volný alfanumerický text)

  4. Povinné vyplnění pole Číslo smlouvy (číslice, ale jsou umožněna i písmena)

  5. Povinné vybrání hodnoty z číselníku typu smlouvy kliknutím do pole a potvrzení vybrání

  6. Povinné vyplnění pole Datum uzavření smlouvy výběrem dne z kalendáře po kliknutí do pole

  7. Povinné vybrání hodnoty z číselníku Smluvní úroveň kliknutím do pole a potvrzení vybrání

  8. Možné zaškrtnutí pole Na neurčito. Toto zaškrtnutí se následně zobrazí v přehledu Smluv SHR.

  9. Povinné vyplnění pole Smluvní protistrana

    a. vybrání z číselníku subjektů kliknutím do pole a potvrzením výběru. pro snažší výběr se doporučuje kliknout na ikonu lupy a filtrovat v číselníku subjektů. Pokud uživatel zná jednoznačný identifikátor, je vhodné tento vyplnit rovnou do pole vybrání vlevo

    b. pokud se protistrana nenachází ve veřejných rejstřících ČR a není ji tedy možné vybrat, tak je možné napsat prostý text. Může jít například o právnickou osobu zřízenou podle cizího právního řádu a nezapsanou v českých veřejných rejstřících nebo fyzickou osobu nepodnikající. Doporučuje se v takovém případě vypsat přesný a oficiální název a další identifikace (adresa sídla/bydliště apod).

tip

POZOR vždy je třeba se nejdříve pokusit protistranu vyhledat v číselníku.

  1. Povinné vybrání Typu smluvní protistrany - Příjemce, Poskytovatel.

  2. Možné vyplnění pole Popis smlouvy

Pro ochraňovatele:

Pro SSHR:
uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator a Supervizor může měnit a zadávat vícero ochraňovatelů k jedné smlouvě. Klikne na tlačítko + a následně vybere dalšího ochraňovatele.

Smazání smlouvy SHR​

Uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator a Supervizor může smlouvu smazat.

  1. Vybere jednu ze smluv na přehledu Smlouva SHR a klikne na tlačítko Smazat

  2. Potvrdí, že skutečně chce záznam smlouvy smazat.

  3. Pokud je vybraná smlouva použita v aplikaci (typicky ve skladových dokladech), KRIZKOM 26 nepovolí smazat smlouvu a zobrazí hlášku: