Přeskočit na hlavní obsah

Ochraňovatel

Přehled ochraňovatelů​

Ochraňovatel je typ subjektu, kterého SSHR označí jako ochraňující organizaci. V aplikaci je ochraňovatel též nazýván "Defender". Uživatel podle zařazení do uživatelské skupiny a přiřazeného subjektů vidí přehled v navigačním menu Přehled ochraňovatelů.

Přehled ochraňovatelů obsahuje všechny subjekty, tj. v kontextu KRIZKOM 26 orgány veřejné moci a soukromoprávní subjekty, které byly příslušnou uživatelskou rolí označené jako ochraňující organizace. Tentýž subjekt může být zařazen do vícero modulů KRIZKOM 26, tedy ne jen jako ochraňující organizace - ochraňovatel.

Uživatel s rolí SHR.SSHR* vidí všechny ochraňovatele:

Uživatel s rolí SHR.Defender* vidí pouze ochraňovatele, ke kterému je přiřazen.

Detail ochraňovatele​

Uživatel jedním kliknutím otevře rychlý náhled na zvolené ochraňovatele (šedivě podbarvený řádek) a stále vidí seznam uživatelů nebo dvojklikem/označením záznamu ochraňovatele a kliknutím na tlačítko Detail otevře detail ochraňovatele.

Zobrazení detailu ochraňovatele je rozloženo na několik sekcí. Některé z nich uživatel může editovat, většinu má pouze pro čtení.

  1. Základní identifikační údaje o ochraňovateli, údaje nejsou editovatelné a skládají se z kódu a z názvu.

  2. Detail - základní údaje o ochraňovateli, právní forma, IČO, Hlavní předmět činnosti, Vedlejší předmět činnosti. Tyto údaje jsou buď doplněny při synchronizaci se základními registry nebo je edituje speciální role mimo modul SHR.

  3. Zařazení do modulů Krizkom26 - informativní sekce ukazující, do kterých modulů je subjekt zařazen. Pokud jde o ochraňovatele, musí být vždy zaškrtnuto [Ochraňující organizace. Tato sekce je needitovatelná, zaškrtnutí realizují role jednotlivých modulů prostřednictvím svých akcí.]

  4. [Popis - další informace o ochraňovateli.]

  5. [Ochraňující organizace - Sekce viditelná pouze na detailu záznamu subjektu, který je označen jako ochraňující organizace. Obsahuje informace o Zkratce ochraňovatele, která vstupuje do tvorby označení skladových dokladů. Katalog věcných zdrojů obsahuje odkaz na Katalog prostředků ochraňovatele.]

  6. [Sekce odpovědné osoby obsahuje veškeré osoby, které jsou k ochraňovateli (subjektu) přídány, mohou se týkat i jiných modulů. Ze seznamů těchto osob pro účely modulu SHR např. vybírá uživatel, pokud zadává členy inventarizační komise. Z tohoto důvodu může některý uživatel, např. SHR.Defender.StockManager, přidávat nové osoby, tak aby mohl splnit svou povinnost evidovat členy inventarizační komise. U osob jsou evidovány údaje o roli osoby, mobilním telefonu, pevné lince a e-mailu pro vnitřní informovanost v systému KRIZKOM 26.]

  7. [Sekce Lidé představuje základní auditní stopu, tj. kdo záznam vytvořil a kdo ho naposledy upravil, a to včetně akcí mimo běžnou editaci.]

  8. [Sekce Adresy schraňují informace o adresách ochraňovatele (subjektu), a to vzhledem ke všem modulům KRIZKOM 26. Pro účely modulu SHR se jedná především o editaci adresu za účelem jejího přiřazení k (fyzickému) skladu a Areálům/Budovám. K těmto existují i příslušné role. Přidávat, editovat a případně zneaktivňovat adresy může role SHR.Defender.Configurator, který obecně nastavuje v modulu SHR sklady.]

  9. [Sekce Datumy představuje druhou základní auditní stopu, tj. kdy byl záznam vytvořen a kdy byl naposledy upraven, a to ve spojení s bodem 7. Dále obsahuj hodnoty Platnost od a Platnost do, pro případ, že by subjekt - ochraňovatel přestal být platný, resp. by naopak vznikl v budoucnosti.]

  10. [Sekce další kontakty obsahuje další kontakty na ochraňovatele, jako je datová schránka, odkaz na webovou stránku subjektu či další emailové adresy nebo telefonní čísla.]

[V dolní části obrazovky jsou vidět jednotlivé záložky, které se váží k subjektu. Tyto se liší v závislosti na tom, zda je subjekt ochraňující organizací.]

Záložka Organizační složka​

[Záložka Organizační složka umožňuje v jiných modulech vytvořit organizační složku zvoleného subjektu. Pro účely modulu SHR se jedná o informativní záložku.]

Záložky Areály budovy​

[Záložky Areály budovy zobrazuje přehled všech Areálů budov vybraného ochraňovatele, a to v hierachickém členění. Role SHR.Defender.Configurator může na tomto místě vytvářet nové Areály budovy, pouze pro jemu přiřazenému ochraňovatele. To, jestli jsou údaje vyplněné je dáno tím, zda uživatel s touto rolí údaje k záznamům Areály budovy dříve zadal. Stejný přehled můžu uživatel zobrazit v záložce Areály budovy v navigačním menu.]

Záložka Evidenční sklady​

Záložka Evidenční sklady poskytuje základní přehled o všech evidenčních skladech, které jsou ochraňovateli přiřazeny (označeny "Je SHR" nebo které sám založil. Rozšířenější přehled může uživatel zobrazit v záložce Evidenční sklady v navigačním menu. Viditelnost evidenčního skladu pro uživatele s rolí SHR.Defender.StockManager a Operator je dáno tím, zda je přiřazen jako uživatel (fyzického) skladu, na který je evidenční sklad napojen. Z tohoto přehledu může uživatel dvojklikem nebo označením řádku jedním klikem a potvrzením tlačítka Přejít na detail zobrazit vybraný evidenční sklad.

Záložka Sklady​

Záložka Sklady poskytuje základní přehled o všech (fyzických) skladech, které ochraňovatel vytvořil Rozšířenější přehled může uživatel zobrazit v záložce Sklady v navigačním menu. Viditelnost skladu pro uživatele s rolí SHR.Defender.StockManager a Operator je dáno tím, zda je přiřazen jako uživatel k tomuto (fyzickému) skladu. Z tohoto přehledu může uživatel dvojklikem nebo označením řádku jedním klikem a potvrzením tlačítka Přejít na detail zobrazit vybraný sklad.

Další záložky na detailu ochraňovatele​

Záložka audit slouží pro podrobnější přehled o změnách hodnot na ochraňovateli, je zaměřena na blížší zkoumání, kdo, kdy a co přesně změnil.

Záložka Událost slouží pro zobrazení událostí týkající se ochraňovatele v kalendáři.

Záložka Komentáře slouží pro záznamenání komentáře k vybranému ochraňovateli.

Záložka Přílohy slouží pro uložení a správu příloh ve formátu png., jpg apod. k vybranému ochraňovateli.

Ne všechny role mají přístup k těmto záložkám. Typicky role vážící se k SSHR, tj. SHR.SSHR* tyto záložky vidí a můžou v nich podle povahy údajů v záložce editovat údaje.

Vytvoření ochraňovatele​

Uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator může vytvořit nového ochraňovatel. V aplikaci KRIZKOM 26 to znamená, že již existujícímu subjektu přidělí vlastnost ochraňující organizace, zadá mu zkratku a systém vytvoří automaticky katalog prostředků tohoto ochraňovatele.

  1. Uživatel na Přehledu ochraňovatelů klikne na tlačítko Vytovřit ochraňovatele

  2. Zobrazí se mu dialogové okno Vytvoření ochraňovatele, kde vyhledá fulltextově požadovaný subjekt nebo tento vyhledá prostřednictvím kliknutí na ikonu lupy a fulltextové nebo standardní filtrování v seznamu všech subjektů.

  3. Zadání hodnoty Zkratka ochraňovatele, která může mít maximálně 8 alfanumerických znaků

  4. Potvrzení vytvoření tlačítkem Odeslat.

Zrušení (smazání) ochraňovatele​

Uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator může zrušit ochraňovatele, nejde o zrušení záznamu, ale o odebrání vlastnosti ochraňující organizace.

  1. Uživatel označí jednoho ochraňovatele na Přehledu ochraňovatelů klikne na tlačítko Zrušit

  2. Potvrdí volbu zrušit

Editace ochraňovatele​

Role SHR.SSHR.Configurator a SHR.Defender.Configurator/Operator/StockManager mohou editovat některé údaje o ochraňovateli.

Editace Odpovědné osoby ochraňovatele​

Uživatelé s rolemi shora uvedenými mohou přidávat nové osoby. Kliknou v sekci Odpovědné osoby na ikonu + a zobrazí se jim dialogové okno Nová osoba. Povinně vyplňují

  1. Příjmení, Mobilní telefon, Typ (Kontaktní osoba/Externí spolupráce) podle charakteru osoby

  2. Dále mohou vyplnit Jméno, Pevnou linku, Email, Roli a Popis.

Doporučuje se doplnil co nejvíce informací.

Uživatelé s rolemi shora uvedenými mohou editovat již založené osoby.

  1. V sekci Odpovědné osoby najedou kurzorem na řádek osoby a kliknou na modře označené ozubené kolo pro nastavení

  2. kliknou na tlačítko přejít na detail.

  3. Po zobrazení detailu osoby mohou - po najetí kurzoru na příslušnou sekci nebo po rozkliknutí ikony "zobáčku" pro rozbalení sbalené sekce:

  4. Zneaktivni/Zaktivnit osobu. Výsledek této akce se zobrazí tak, že je osoba přeškrtnuta či neopak nepřeškrtnuta, z aplikace se osoby uživatelským způsobem nemažou pro zachování konstistentnosti dat.

  5. Editace údaj o osobě

  6. Vyplnění Popisů a dalších kontaktů

  7. Zadat komentáře nebo přílohy k vybrané osobě.

Editace Adresy ochraňovatele​

Uživatelé s rolemi shora uvedenými, vyjma SHR.Defender.StockManager, mohou přidávat adresy. Kliknou v sekci Adres na ikonu + a zobrazí se jim dialogové okno Nová adresa.

  1. Povinně vyplňují ve fulltextovém vyhledávači pole Vyhledání adresy.

  2. Doporučuje se vyplnit i pole Role - typicky role Adresa skladu nebo Adresa Areálu

Ostatní údaje se doplní automaticky.

Uživatelé s rolemi shora uvedenými, vyjma SHR.Defender.StockManager, mohou editovat již založené adresy ochraňovatele.

  1. V sekci Adresy najedou kurzorem na řádek osoby a kliknou na modře označené ozubené kolo pro nastavení

  2. kliknou na tlačítko přejít na detail.

  3. Po zobrazení detailu adresy mohou

  4. Zneaktivni/Zaktivnit adresu. Výsledek této akce se zobrazí tak, že je osoba přeškrtnuta či neopak nepřeškrtnuta

  5. Editace Role adresy

  6. Celková změna adresy smazání textu v poli Vyhledání adresy a zadáním nové adresy.

Uživatelé s těmito rolemi mohou i adresu smazat, a to výběrem po kliknutí na modré ozubené kolo nastavení.