Evidenční sklady

Část Evidenční sklady představuje základní nastavení (konfiguraci) pro správné počítání skladových zásob, jejich celkovou či dílčí cenu. Zároveň právě zde se rozlišuje, zda se sklad a k němu evidovaný skladový pohyb zařazují do části HR (hospodářské rezervy) nebo PZ (pohotovostní zásoby).

Přehled evidenčních skladů

Uživatelé s rolí SHR.SSHR* vidí všechny evidenční sklady v KRIZKOM 26. základní rolí pro konfiguraci evidenčních skladů HR a PZ je SHR.SSHR.Configurator.

Uživatelé s přiřazenou rolí SHR.Defender.Configurator vidí všechny evidenční sklady, které jsou jeho ochraňovateli přiřazeny. Editovat však může pouze ty, které sám založil (nejsou aplikovatelné pro části HR a PZ). Uživatelé s rolemi SHR.Defender.StockManager/Operator vidí pouze ty evidenční sklady, kterou jsou přiřazeny k (fyzickým) skladů, na nichž jsou označeny jako uživatelé skladu; editovat evidenční sklady nemůžou. Systém odlišuje evidenční sklady a vazbu mezi (fyzickým) skladem a evidenčním skladem, na které se evidují některé údaje (např. skladová cena pro účely způsobu vedení skladové evidence podle Skladových cen nebo blokaci z důvodu zahájené inventarizace).

V přehledu Evidenčních skladů jsou zcela zásadní sloupce Metoda oceňování (FIFO, Historické ceny, Skladové ceny a Průměrné ceny) a Kategorie skladu (HR/ZP).

Uživatel s rolí SHR.SSHR* vidí všechny evidenční sklady přiřazené všem ochraňovatelům:

Uživatel s rolí SHR.Defender.Configurator vidí pouze evidenční sklady ochraňovatele, ke kterému je přiřazen, v případě rolí SHR.Defender.StockManager/Operator je viditelnost omezena na ty evidenční sklady, které jsou přiřazeny (fyzickým) skladům, u kterých je uživatel s těmito rolemi evidován jako uživatel skladu.

Detail evidenčního skladu SHR

Dvojím kliknutím na vybraný záznam evidenčního skladu nebo jeho vybráním kliknutím a potvrzení tlačítkem Přejít na detail je uživatel přesměrován na detail evidenčního skladu.

Uživatel vidí základní informace o evidenčním skladu v jednotlivých částech nebo sekcí:

1. Ochraňovatel, kterému je evidenční sklad přiřazen. SSHR může být též ochraňovatelem.

2. Způsob oceňování

3. To, zda je evidenční sklad SHR. Tato vlastnost následně řídi to, zda uživatelé ochraňovatelé tento mohou či nemohou editovat.

4. Účel užití - zda je sklad použit pro část HR, PZ nebo jiné.

5. Lidé - základní auditní stopa, kdo evidenční sklad vytvořil a naposledy upravil

6. Datumy - základní auditní stopa, kdy byl evidenční sklad vytvořen a naposledy upraven

7. Záložka Komentáře, Přílohy

8. Záložka Audit - podrobný přehled změn na vybraném záznamu evidenčního skladu.

Vytvoření evidenčního skladu SHR

Uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator může vytvořit nový evidenční sklad SHR.

1. Uživatel na přehledu Evidenční sklady klikne na tlačítko Vytvořit a otevře se mu dialogové okno Vytvořit evidenční sklad

2. Povinně zadá název a kód

3. Ve formuláři se předvyplní pole Ochraňovatel podle organizace přiřazená k přihlášenému uživateli, níže na obrázku je to SSHR. Uživatel může ochraňovatele změnit kliknutí do pole Ochraňovatel, kdy mu systém v rozbalovací nabídce umožní vybrat jednoho z ochraňovatelů či po kliknutí na ikonu lupy Vyhledat se mu zobrazí seznam všech ochraňovatelů v KRIZKOM 26. V těchto polí může fulltextově vyhledávat. Toto pole je povinné a uživatel může vybrat právě jednoho ochraňovatele.

4. Povinně vybrané Způsob oceňování zásob, formulář obsahuje nápovědu pro zvolení způsobu oceňování.

5. Pouze uživatel SHR.SSHR.Configurator může zaškrtnout pole je SHR? Pokud tak učiní, tak tento evidenční sklad po vytvoření nemůže být editován ochraňovatelem.

6. Rezort - systém nabídne možnost vybrat jednoho z rezortů, tj. subjekty typu ÚSÚ, ke kterému bude evidenční sklad přiřazen.

7. Povinně vyplňované pole Způsob užití: Hmotné rezervy, Pohotovostní zásoby, Mobilizační rezervy, Zásoby pro humanitární pomoc.

8. Zaškrtávací pole Do minusu s nápovědou: "[Umožňuje označit evidenční sklad ze kterého je možné, na odpovědnost ochraňovatele, provádět výdeje a převody do záporu. Tedy řešit tím krizový stav a časový nesoulad příjmů a výdejů. Mělo by se jednat pouze o krátkodobý přechod do mínusu."]

9. Analytický účet - nepovinné, maximální délka je 6 alfanumerických znaků

10. Popis.

Vytvoření evidenčního skladu neSHR

Uživatel s rolí SHR.Defender.Configurator může vytvořit nový evidenční sklad neSHR.

Postup je stejný, až na

1. možnost zaškrtnutí check-boxu v bodě 5 předcházející kapitoly. Ochraňovatel nemůže vytvořit sklad, který jeSHR

2. Automaticky se do pole Ochraňovatel vyplní subjekt přiřazený přihlášenému uživateli a tento jej nemůže měnit.

Editace evidenčního skladu

Editovat evidenční sklady SHR může pouze uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator. Editovat může po najetí kurzorem na Název a Kód evidenčního skladu a kliknutím na ikonu editační tužky. V případě kódu jde o silné oprávnění a uživatel by měl být opatrný a tento neměnit. Doporučuje se needitovat ani hodnoty níže uvedené.

Po najetí kurzorem na Sekci Detail evidenčního skladu a kliknutí na ikonu editační tužky může uživatel editovat základní údaje o evidenčním skladu: 1. Ochraňovatel, 2. Způsob oceňování zásob, 3. Je SHR?, 4. Rezort, 5. Účel užití, 6. Do mínusu?, 7. Analytický účet.

Při editaci musí být splněno, že je zadaný údaj nový u polí, která jsou povinná. Vytvoření komentáře a správa příloh nejsou samo o sobě editací evidenčního skladu, ale mohou poskytovat dodatečné informace o evidenčním skladu.

Editovat evidenční sklady neSHR může uživatel s přiřazenou rolí SHR.Defender.Configurator. Postup je stejný jako při editaci evidenčních skladů SHR.

Smazání evidenčního skladu

Mazat evidenční sklady SHR může pouze uživatel s rolí SHR.SSHR.Configurator. Na přehledu Evidenční sklad po označení vybraného záznamu, klikne na tlačítko smazat a potvrdí ve vyskakovacím okně zvolenou akci.

Pokud je vybraný evidenční sklad použit, tj. existují v systému vazby (vytvořený skladový doklad s tímto evidenčním skladem nebo realizován skladový pohyb, tak systém smazání nedovolí, neboť by došlo k podstatnému narušení dat. Systém zobrazí následující hlášku: