Přeskočit na hlavní obsah

6. Smlouva

6.1 Přehled Plán nezbytných dodávek - Smlouva​

Na přehledu si může uživatel zobrazit všechny existující smlouvy, a to územně omezeně podle působnosti orgánu veřejné moci, ke kterému je uživatel přiřazen. Ne všichni uživatelé mají přístup do části Smlouva v rámci modulu Plán nezbytných dodávek.

Po označení (jedním kliknutím) jednotlivé smlouvy zobrazit její detail ve spodní části obrazovky

6.2 Založení nové smlouvy​

Nová smlouva se založí z listingu tl. +Vytvořit

Otevře se nové dialogové okno s výběrem typu smlouvy

Po zvolení jednoho z předdefinovaných typů smlouvy se otevře další okno

Do kterého vyplní uživatel povinné položky označené červenou hvězdičkou a volitelně může doplnit i Popis ke smlouvě

Do pole Dodavatel lze vybrat z předdefinovaných dodavatelů organizace přihlášeného uživatele, může jím být pouze ten subjekt, který je v modulu PND navržen jako dodavatel nezbytné dodávky a zároveň který patří do územní působnosti orgánu veřejné moci přiřazeného uživateli. V poli Odběratel je předvyplněn orgán veřejné moci, ke kterému je uživatel přiřazen.

Dokončení zadání se realizuje kliknutím tlačítkem Uložit, případně se zruší zadání nové smouvy tlačítkem. Zavřít

6.3 Detail záznamu Smlouva​

Založená nová smlouva obsahuje tyto položky:

  1. Záložka lidé -- obsahuje informace o tom, kdo smlouvu založil případně upravil

  2. Záložka datumy:

-- datum kdy byla smlouva založena

  • datum, kdy byla smlouva upravena

  • platnost smlouvy od

  • platnost smlouvy do

  1. Detaily smlouvy:

  • Dodavatel (organizace, se kterou je smlouva uzavřena)

  • Orgán veřejné moci ( ze smlouvy odběratel)

  1. Stav smlouvy :

  • Návrh (smlouva založena -- ještě nepotvrzená)

  • Platná (schválená a podepsaná)

  • Ukončená

  1. Řádky smlouvy
  • konkrétní položky z číselníku nezbytných dodávek, které jsou smlouvou upraveny.

6.4 Řádky smlouvy​

Kliknutím na tlačítko + Vytvořit lze přidat položky z číselníku nezbytných dodávek, které jsou obsahem smlouvy

Otevře dialogové okno „Vytvořit řádek smlouvy"

Zde uživatel vybere z číselníku nezbytných dodávek (CND) položku, která jsou obsahem smlouvy. Vždy platí, že jeden řádek smlouvy se vztahuje právě k jedné položce z CND.

Uživatel doplní k řádku smlouvy povinné pole množství a automaticky se dotáhne měrná jednotka definovaná pro položku CND.

Požadované položky můžeme vybrat buď rozbalením všech položek nebo zapsáním do filtru -- fultextové vyhledávání

Po vyplnění všech povinných položky označených červenou hvězdičkou je možné uložit změny tlačítkem Uložit.

V okamžiku, kdy je vyplněn alespoň jeden řádek smlouvy, se zaktivní možnost Upravit a Smazat

Když je smlouva potvrzena, tl. Platná, se přepne ze stavu návrh

Platnou smlouvu již není možné upravovat. Toto pravidlo se uplatňuje i pro komentáře i přílohy, protože konkrétní smlouva je již uzavřená - platná.